Conduire une réunion efficace

Durée

2 jours

Lieux

Hérouville-saint-clair

Intervenant

Fabienne MARY

Tarif

A partir de 240.00 € HT/jour/stagiaire

Programme détaillé

  • Le cadre général de la communication
  • La typologie des réunions en entreprise : information, échange et concertation, résolution de problèmes
      • Les enjeux liés à chaque type de réunion
      • Le rôle de l’animateur
    • Connaître les éléments clés de la réunion efficace
        • Le(s) objectif(s)
        • Le groupe : sa composition, ses attentes
        • Les « règles du jeu »
      • Préparer la réunion  
        • L’établissement de l’ordre du jour
        • La définition des modalités adaptées aux objectifs
        • Les données matérielles et logistiques : l’organisation de l’espace, les matériels utilisés
      • Dérouler une réunion efficace
          • L’introduction : accueillir et faire adhérer le groupe aux objectifs à atteindre
          • La conduite : les objectifs clés de l’animateur et les techniques d’animation 
          • La conclusion : la synthèse des échanges et le relevé de décisions
        • S’affirmer en tant qu’animateur
            • Les trois fonctions de l’animateur : facilitation, production, régulation
            • La prise de parole en public 
              • La préparation liée au fonds du discours 
              • Le choix de la forme de la prise de parole
              • La maîtrise du comportement : le verbal et le non verbal
              • L’utilisation de l’espace et des matériels
              • La gestion des comportements difficiles : les techniques pour faire face aux situations difficiles
            Prérequis

            Aucun

            Public

            Toute personne ayant à animer une réunion

            Objectifs

            A l’issue de la formation, les participants seront capables de :

            • Intégrer les éléments clés d’une bonne réunion
            • S’imprégner du rôle d’animateur de réunion
            • Acquérir les techniques d’une animation de réunion efficace
            Méthodes
            • Apports de contenus et de méthodes
            • Entraînement à la conduite de réunion sur des séquences courtes de simulation. Ces séquences vidéoscopées sont exploitées pour corriger les attitudes et parfaire les techniques
            Modalités d'évaluation
            • La formation fait l’objet d’un process d’auto-évaluation (quiz, exercice…)réalisé en début de formation, éventuellement en cours de session et en fin de formation afin de permettre aux stagiaires de mesurer leurs acquis
            Handicap
            • Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap
            • Christine est à votre écoute au 02.31.83.76.47

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