La typologie des réunions en entreprise : information, échange et concertation, résolution de problèmes
Les enjeux liés à chaque type de réunion
Le rôle de l’animateur
Connaître les éléments clés de la réunion efficace
Le(s) objectif(s)
Le groupe : sa composition, ses attentes
Les « règles du jeu »
Préparer la réunion
L’établissement de l’ordre du jour
La définition des modalités adaptées aux objectifs
Les données matérielles et logistiques : l’organisation de l’espace, les matériels utilisés
Dérouler une réunion efficace
L’introduction : accueillir et faire adhérer le groupe aux objectifs à atteindre
La conduite : les objectifs clés de l’animateur et les techniques d’animation
La conclusion : la synthèse des échanges et le relevé de décisions
S’affirmer en tant qu’animateur
Les trois fonctions de l’animateur : facilitation, production, régulation
La prise de parole en public
La préparation liée au fonds du discours
Le choix de la forme de la prise de parole
La maîtrise du comportement : le verbal et le non verbal
L’utilisation de l’espace et des matériels
La gestion des comportements difficiles : les techniques pour faire face aux situations difficiles
Prérequis
Aucun
Public
Toute personne ayant à animer une réunion
Objectifs
A l’issue de la formation, les participants seront capables de :
Intégrer les éléments clés d’une bonne réunion
S’imprégner du rôle d’animateur de réunion
Acquérir les techniques d’une animation de réunion efficace
Méthodes
Apports de contenus et de méthodes
Entraînement à la conduite de réunion sur des séquences courtes de simulation. Ces séquences vidéoscopées sont exploitées pour corriger les attitudes et parfaire les techniques
Modalités d'évaluation
La formation fait l’objet d’un process d’auto-évaluation (quiz, exercice…)réalisé en début de formation, éventuellement en cours de session et en fin de formation afin de permettre aux stagiaires de mesurer leurs acquis
Handicap
Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap